Icon consulting Japan(以下「当社」)は、当社が運営するウェブサイト(http://iconconsultinggroup-japan.com、以下「当サイト」)において取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切に取り扱います。
1.収集する個人情報と利用目的
(1)コメント機能
訪問者が当サイトにコメントを残す際、以下の情報を収集します。
- コメントフォームに入力された情報(氏名・メールアドレス等)
- スパム検出に利用するための IP アドレスおよびブラウザユーザーエージェント情報
また、入力いただいたメールアドレスから生成される匿名化ハッシュ値が、Gravatar サービスを通じて同サービス利用者であるか確認するために提供される場合があります(Gravatar のプライバシーポリシー:https://automattic.com/privacy/)。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントと共に公開されます。
2)メディアのアップロード
利用者が当サイトに画像をアップロードする場合、位置情報(EXIF GPS)を含むファイルはアップロードしないようご注意ください。訪問者は公開された画像から位置情報を取得できる可能性があります。
(3)お問い合わせフォーム
お問い合わせフォームを通じて送信いただいた氏名、メールアドレス、内容等は、お問い合わせ対応のために利用します。これらの情報は当該目的以外に使用いたしません。
(4)Cookieの利用
当サイトでは利便性向上のため Cookie を利用しています。
- コメント送信時:氏名・メールアドレス等を Cookie に保存し、次回入力の手間を省きます(保存期間:1年間)。
- ログイン時:セッション管理のため Cookie を設定します(保存期間:2日間~2週間)。
- 投稿編集時:編集した投稿の ID を一時的に保存します(保存期間:1日)。
(5)埋め込みコンテンツ
当サイトの投稿には、外部サイトからの埋め込みコンテンツ(動画・画像等)が含まれる場合があります。これらは訪問者が外部サイトを訪問した場合と同様に、データ収集やトラッキングが行われる可能性があります。
(6)アクセス解析(アナリティクス)
当サイトでは、利用状況の把握・サービス改善のためにアクセス解析ツールを利用する場合があります。これにより IP アドレスや Cookie 等の情報が収集されますが、個人を特定するものではありません。
2. 個人情報の共有・第三者提供
当社は、次の場合を除き、利用者の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公的機関からの正当な要請に基づく場合
3. 個人情報の保存期間
- コメント:承認済みコメントおよび関連メタデータは無期限に保存します。
- ユーザー登録情報:ユーザーは自身のプロフィール情報を表示・編集・削除できます(ただしユーザー名は変更不可)。サイト管理者も情報の閲覧・編集が可能です。
4. 利用者の権利
利用者は、当社が保有する自身の個人データについて以下を請求することができます。
- エクスポートファイルの提供(本人データの写し)
- データの訂正または削除の要求
※ただし、法令上の保存義務があるデータは削除できません。
5. 個人情報の管理と保護
当社は、利用者の個人情報を不正アクセス・漏洩・改ざん等から保護するため、以下の安全管理措置を講じます。
- SSL/TLS による通信の暗号化
- アクセス制限による管理
- 不要になった情報の適切な廃棄
6. 自動化された意思決定・プロファイリング
当サイトでは、個人情報を利用した自動化された意思決定またはプロファイリングは行いません。
7. 改定
本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定する場合があります。改定後は当サイト上に掲載した時点から効力を生じます。